“籍貫”填寫本人的祖居地(指祖父的長期居住地)，是1999年全國範圍內重新填寫新版《幹部履歷表》時，中共中央組織部和國家檔案局聯合下發的“填寫說明”的解釋 。祖父的長期居住地，大多數與祖父的出生地、戶籍地是一致的。如果祖父出生地與戶籍地不一致的，也最好填寫長期居住地一致的出生地或者戶籍地作爲籍貫。還是無法確認的，可以綜合祖父往上直系親屬的籍貫、祖父的出生地與戶籍地、祖父的長期居住地的具體情況，向管理使用該資料的單位或部門諮詢，一經確認，非因特殊情況，不得隨意改動，以免因檔案資料的矛盾衝突帶來新的困擾。
祖父的出生地這一說是此“填寫說明”的一個歧意，後來的歷次檔案都把這一說法取消了。填寫籍貫時，具體到縣(市)即可，不需要更細化省/自治區/直轄市 + 區/縣。
