提前批准報銷是指，在實際支付費用之前，企業、組織或個人可以透過一個特殊的過程，由財務或管理部門批准報銷費用，以拆分費用和避免費用浪費。
企業通常將提前批准報銷看作是一種對費用的有效控制，透過這種方式，部門可以預先獲得報銷批准，然後按要求完成報銷費用的付款，而不必擔心費用的合理性和是否符合財務制度的支出控制要求。
提前批准報銷流程通常包括以下幾個步驟：
1、報銷申請人提交報銷申請，申請表中包含報銷金額、報銷項目、收款人資訊等；
2、財務部門審覈報銷申請，如果符合支出控制要求，則透過批准；
3、財務部門將批准的報銷記錄錄入財務系統，並記錄相關資訊；
4、由財務部門發出付款通知，通知收款人收取報銷費用；
5、申請人收到報銷金額後，提供相關憑證和報銷記錄，以備財務部門覈查。
透過提前批准報銷，可以有效控制費用，以幫助企業合理支出資金，節約成本，降低企業的財務風險。
提前批准報銷過程也可以減少申請報銷費用的審覈時間，並透過電子付款形式實現快速報銷，幫助企業、組織或個人更快捷地報銷費用，提高企業、組織或個人的支出效率。
