地方誌書每20年左右修編一次，編纂地方誌應當吸收有關方面的專家、學者參加。地方誌編纂人員實行專兼職相結合，專職編纂人員應當具備相應的專業知識。
根據《地方誌工作條例》第十條規定，地方誌書每20年左右編修一次。每一輪地方誌書編修工作完成後，負責地方誌工作的機構在編纂地方綜合年鑑、蒐集資料以及向社會提供諮詢服務的同時，啓動新一輪地方誌書的續修工作。
《地方誌工作條例》第十四條地方誌應當在出版後3個月內報送上級人民政府負責地方誌工作的機構備案。
在地方誌編纂過程中收集到的文字資料、圖表、照片、音像資料、實物等以及形成的地方誌文稿，由本級人民政府負責地方誌工作的機構指定專職人員集中統一管理，妥善儲存，不得損毀；修志工作完成後，應當依法移交本級國家檔案館或者方誌館儲存、管理，個人不得據爲己有或者出租、出讓、轉借。
地方誌是志書及與其有關的方誌機構、方誌編纂、方誌工作、方誌事業、方誌文化等事項或活動的總稱，簡稱“方誌”。志書，即按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經濟、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻。
狹義上的地方誌僅指志書，社會主義新編地方誌包括方誌和年鑑。有獨特的寫作體例和格式，有嚴格的選材要求，有各種研究參考價值。
