這兩種標註方法使用起來有區別，其功能各不相同。腳註位於頁面的底部，作爲文檔某處資料的註釋；尾註位於文檔的末尾，列出引文的來源等。腳註對文檔資料進行註釋說明，而用尾註說明引用的文獻。
一篇文章想要讓讀者們看得更明白，添加標註是在所難免的，在Word文檔中，腳註和尾註就是用來爲文檔中的文字提供解釋、批註以及相關參考資料。
腳註是解釋正文中某個詞和句， 不便於在正文中解釋，怕影響正文的連續性，而在頁腳上面插入解釋。引用的一種，它只出此刻當頁，而不會出此刻此節的每一頁。
尾註與題注的形式差不多，它一般用於這句話或者段落了，出自何處。在全文尾部給予說明，與正文資料相差很遠。
尾註：用戶可讓Word 自動爲標記編號或創建自訂的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的註釋時，Word 將對註釋引用標記重新編號。
腳註：用戶可以爲腳註或尾註指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。
