目前的辦公軟件比較多，常用的有word、excel、access、power point等。word是文字編輯軟件，處理常見文稿;excel是表格處理軟件，處理工作流程、工作進度以及一些批量數據的整理;access是數據庫管理的軟件;power point用於工作彙報或是論文演講。
辦公軟件的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬於辦公軟件。
辦公軟件的優點是跨地域應用、提高資料收集與整理的準確性，缺點是用辦公軟件進行資料的編輯和整理時，依賴於計算機設備，如果設備出現問題，可能會導致數據丟失或出錯。
