情況說明格式範文一：個人情況說明：XXX（說明對象）：我已於2011年7月在XX大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由XX大學統一收回，故現在只能提供畢業證複印件，無法再提供學生證原件。特此說明。XXX（說明人），X年X月X日。
情況說明格式範文二：情況說明
xx海關：
您好！
xx司原進口報關單xx項下貨物，查驗時發現重量不符，發經查發現是運輸公司工作失誤致使發錯貨。今貨物已經到齊，特申請刪單重報，對給您造成的工作不便深表不安！抱歉！
後附：原報關整套單據
現報關單據
說明人XXX公司
聯繫人:XXX
日期：XXXX年XX月XX日
如何寫情況說明文
情況說明格式包括標題、稱謂、主體內容、落款、日期。情況說明是指用簡明扼要的語言，把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。通常是由下屬跟上級說明情況。
1、標題：標題要表示出是什麼類型的情況說明。
2、擡頭部分：這裏就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說明，可以寫某某領導，如果是下級部門向上級說明，可以寫上級部門的名稱。
3、主體正文：主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現。
4、落款：即提交人，如果是部門或公司，則寫明是某某部門或某公司。
5、日期：情況說明的具體年月日。
