報考導遊證的必要條件包括：遵守憲法，熱愛祖國，堅持四項基本原則，具有進階中學、中等專業學校或者以上學歷，身體健康，具有適應導遊需要的知識和語言表達能力的中華人民共和國公民。
導遊證是持證人已依法進行中華人民共和國導遊註冊、能夠從事導遊活動的法定證件。取得導遊人員資格證，只是成爲導遊人員的第一步，要真正從事導遊職業，還要依法取得導遊證。
導遊證的有效期限爲3年，應當在有效期限屆滿3個月前，向省、自治區、直轄市人民政府旅遊行政部門申請辦理換髮導遊證手續。
導遊證證書分類
依據《導遊人員管理條例》規定，導遊證可分爲正式導遊證和臨時導遊證兩種:
(1)正式導遊證，亦即導遊證。它是指參加導遊人員資格考試並合格，取得導遊人員資格證書的人員，經與旅行社訂立勞動合同或者在導遊服務公司登記。可以是旅行社的正式員工，也可以是某旅行社聘用人員。但是，持有正式導遊證的人員，都必須是經過導遊人員資格考試併合格，取得導遊人員資格證書的人員。
(2)臨時導遊證。所謂臨時導遊證，是指具有特定語種語言能力的人員，雖未取得導遊人員資格證書，但因旅行社需要聘請其臨時從事導遊活動，由旅行社向省、自治區、直轄市人民政府旅遊行政部門申請領取的導遊證。由此可見，領取臨時導遊證的條件一是具有某種特定語種語言能力；二是旅行社需要聘請其臨時從事導遊活動。
