檔案卷和件的區別是件是案卷的組成部分。案卷由互有聯繫的若干檔案組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個案卷裏。
檔案裏的卷稱作案卷，案卷是由互有聯繫的若干檔案組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。案卷是根據檔案的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯繫組成的，包括案卷封面、卷內檔案目錄、卷內檔案、卷內備考表等幾部分。
案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內檔案起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定。
卷內檔案目錄是案卷內登入檔案題名及其他特徵並固定檔案排列次序的表格，通常排列在卷內檔案之前。卷內檔案目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。
卷內備考表是案卷內檔案狀況的記錄，通常排列在卷內檔案之後。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。
